【マーサージャパン】エグゼクティブアシスタント Executive Assistant - マーシュ マクレナン / Marsh McLennan - Tokyo, Japan
仕事内容
MMC Japan is seeking candidates for the following position based in the Tokyo, Japan office.
Executive Assistant, MMC Japan
What can you expect?
現在当社では、 Marsh McLennanグループ間の協力体制を強化するためのグローバルプロジェクトが進んでおり、また近年、日本におけるグループ各社は急速に業容を拡大しています
それにより、日本法人各社の新たな戦略の打ち出しや、日本国内におけるMMCグループ各社との一層の協働、リージョンやグローバルのリーダーとの緊密な連携、社内外のステークホルダーへの適切なコミュニケーション等が益々重要になっています
本ポジション（Executive Assistant）では、これら急速な環境変化や複雑なプロジェクトが多数進行する状況下で、調整力を発揮し、日本のマネジメントが円滑にビジネスを遂行するための支援を期待されています
秘書業務（スケジュール管理や各種手配）のみならず、MMC各社のリーダーや部門責任者との連携・調整や情報収集など経営判断の支援となる業務で活躍いただくことを想定しています
What is in it for you?
グローバルな環境下で、変化に対する適応力やスピードを発揮いただきつつ、重要なビジネスアジェンダのサポートに携わっていただきます
日本語・英語での調整力、企画力、ビジネスマナー、判断力、対話術、スケジュールやプロジェクト管理など、更に高度なビジネススキルを身に着けていただくことができます
We will count on you to:
秘書としての基本業務：
スケジュール管理・調整、電話・メール・郵便物などの対応、来客対応
接待等社外会食業務のサポート
社内イベントや会議のサポート
会社のゴール達成のために求められる多面的な支援の提供：
重要な社内会議のディレクションの補佐 （アジェンダ設定の叩き台作り、議事録作成、会議後のto-do作成、関係者への指示とフォローなど）
戦略案件やプロジェクトのサポート（スケジュール管理、プロジェクト管理業務）
リーダーシップチームメンバー間での必要なコミュニケーションのサポート
目指すべき会社の方向性に共鳴し、各関係者にリスペクトをもってサポートすること
応募資格(必須経験など)
What you need to have:
大卒以上
多国籍なグローバル企業におけるエグゼクティブ秘書業務経験者
秘書業務未経験者の場合、管理部門や経営企画室における戦略立案、国や会社を跨いだ社内調整や折衝業務を経験されている方（職種やポジション不問）
ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベルの英語力必須
What makes you stand out?
曖昧さ・不確実性への耐性があり、状況を俯瞰しながら適切な判断ができること
新しいことに挑戦することに意欲的で、変化を恐れず柔軟に対応できること
新しいことを学ぼうとする姿勢を持っていること
Employment Conditions:
勤務地 東京（六本木）
給与 ※経験・スキルにより協議・決定する
賞与 年1回
残業代別途支給
試用期間 3か月
休日休暇 週休2日制（土日、祝日）、年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、有給私傷病休暇、ボランティア休暇、その他特別休暇
待遇・福利厚生 労災保険、健康保険、厚生年金保険、団体生命保険、団体障害保険、長期所得補償保険、退職金制度、自社株購入権制度、ウェルビーイング手当、健康保険組合提携保養所・スポーツクラブ有、交通費支給
リモート勤務 可、但し業務の性質上、オフィス出社は必須となる場面がございます